ERP-система компании «Юньтянь Технолоджи» официально запущена и начала работать.

　　Проект ERP компании «Юньтянь Технолоджи» был официально запущен и начал функционировать 25 мая 2020 года. Благодаря внедрению системы ERP компания добилась всесторонней интеграции всех внутренних ресурсов предприятия, эффективно объединив процессы управления такими сферами, как закупки, производство, затраты, складские запасы, транспортировка, изготовление и поставки, что позволило достичь наилучших результатов. В то же время компания провела соответствующие реформы и прорывы в традиционной грубой модели управления и системе управления, достигнув высокой степени детализации в таких аспектах, как информационное управление, межотделенческое взаимодействие и глубокая интеграция внутренней системы контроля с системой ERP. Чтобы гарантировать достоверность, точность и полноту данных системы ERP и отчётности по производству, а также повысить эффективность работы сотрудников, вводящих данные в ERP-систему, генеральный директор компании уделяет особое внимание работе над ERP-проектом: он специально созвал специализированное совещание по ERP, создал руководящую группу по эксплуатации ERP и принял «Методы оценки дальнейшего продвижения эксплуатации ERP», тщательно спланировав комплексное внедрение системы ERP. После более чем трёх месяцев эксплуатации результаты детализированного управления ERP постепенно становятся очевидными внутри компании.

　　Во-первых, стандартизация и нормативное регулирование бизнес-процессов, а также повышение прозрачности и упрощение операционной деятельности. Благодаря внедрению стандартных процессов ERP была преодолена традиционная модель работы, основанная преимущественно на вертикальном разделении труда и ориентированная на достижение результатов отдельных подразделений. Вместо этого был установлен горизонтальный межотделочный рабочий процесс, чётко определены обязанности, полномочия и обязательства каждого сотрудника, что позволило органично объединить бизнес-операции, полномочия и контроль. Например, в области управления материально-техническим снабжением, благодаря созданию механизма оценки поставщиков, удалось обеспечить прозрачные закупки, эффективно предотвратить случайные закупки вне установленных пунктов и стандартизировать и нормативно регламентировать все этапы и действия, связанные с приобретением материалов.

　　Во-вторых, между различными подразделениями налажено взаимодействие и сотрудничество; после получения соответствующих полномочий данные могут быть совместно использованы. В настоящее время все управляющие подразделения используют одну и ту же базу данных: документы по закупке материалов, перераспределению запасов, продаже продукции, переводу средств и калькуляции затрат вводятся единоразово, что позволяет сократить ручное вмешательство и избежать дублирования работы на промежуточных этапах. Данные автоматически передаются между соответствующими бизнес-процессами, изменения в данных синхронно обновляются и отражаются в реальном времени. Одновременно, благодаря строгой системе авторизации, совместно используемые данные предоставляются сотрудникам всех уровней — как операционным, так и управленческим.

　　В-третьих, внутреннее управление стало более детализированным, бухгалтерский учёт стал эффективным, стандартизированным и единообразным. Благодаря внедрению ERP-системы наша компания провела всестороннюю переработку прежних методов управления, бизнес-процессов и должностных обязанностей. За счёт оптимизации рабочих процессов и интегрированного управления информацией мы значительно повысили эффективность работы и одновременно снизили долгосрочные управленческие расходы.

　　В-четвёртых, необходимо укрепить внутренний контроль и закрыть пробелы в управлении. До внедрения ERP наша компания уже разработала множество систем и методов внутреннего контроля в рамках управления; однако, поскольку эти нормативные акты были разделены по сферам деятельности, часто возникали отклонения в их исполнении. После внедрения ERP все процессы объединены на единой платформе для операционного управления и координации. Таким образом, поток информации внутри предприятия — как сверху вниз, снизу вверх, так и горизонтальные коммуникации, а также взаимодействие предприятия с внешними партнёрами — теперь могут эффективно контролироваться и передаваться.

　　Внедрение ERP-системы, с одной стороны, позволяет интегрировать заложенные в системе управленческие концепции в повседневные процессы производственного и хозяйственного управления, устранять несовпадения между подразделениями и сотрудниками, а также трансформировать традиционные управленческие подходы компании. С другой стороны, это также меняет восприятие сотрудников, способствует повышению уровня профессиональной компетенции и, как следствие, в целом улучшает качество персонала.

　　Переход предприятий в облако — это долгий и сложный путь.

　　Низкая стоимость облачных решений, безусловно, является плюсом для предприятий. Однако с точки зрения «важности и срочности» нам следует прежде всего глубже осознать суть проблемы. Ведь по сравнению с облачными сервисами многие предприятия уже давно осуществили собственные инвестиции и построили собственную ИТ-инфраструктуру. В условиях многообразия продуктов и небольших партий именно такие факторы, как неопределённость рынка, высокие операционные расходы, недостаток инновационного потенциала и отставание в подготовке управленческих кадров, могут оказаться гораздо более насущными, чем низкая стоимость инфраструктуры. Поэтому для предприятий переход в облако важнее всего — это продвижение интерконнекта, данных как движущей силы, бизнес-инноваций, повышение операционной эффективности, снижение общих затрат и переформатирование конкурентоспособности в соответствии с более реалистичной ценностной логикой. Так почему же нам всё-таки стоит перейти в облако?

　　Необходимо провести глубокий анализ, исходя из потребностей самих предприятий. 2020 год стал для компаний крайне непростым: внутри страны и за её пределами бушевали пандемии; начиная с 2018 года, финансовая политика перестала быть либеральной; торговые конфликты между Китаем и США продолжали обостряться; в сфере чипов из-за отсутствия ключевых технологий наступила «долина смерти»; более того, после внедрения третьей версии системы «Золотой налог» возникли проблемы с уплатой государственных и местных налогов, а также взносов на социальное страхование — все эти факторы в совокупности привели предприятия к тяжёлому положению. Или же речь идёт о риске массовых ликвидаций публичных компаний, вызванных залогом акций: что именно происходит с предприятиями? Каким образом компаниям удастся преодолеть сложившуюся ситуацию и двигаться вперёд? В этой связи предприятиям срочно необходимо заново проанализировать ряд ключевых вопросов: рынок, производство, инвестиции и финансирование, инновации, модели управления и другие аспекты. Чтобы системно решить эти проблемы, необходимо выйти за рамки простого перехода в облачные технологии и действительно понять и раскрыть ценность облачных приложений: почему предприятия выбирают переход в облако, и как сделать так, чтобы они не просто переместили свои бизнес-процессы в облако, но и в полной мере осознали реальную ценность и долгосрочное значение такого перехода.

　　Почему финансы выбирают облако?

　　После обеспечения поставок и дистрибуции облачные технологии сделали экологическую «цепочку поставок» в производственной отрасли более гибкой. В условиях современного спроса на индивидуализированные решения для предприятий крайне важна способность к координации в производстве — как внутри самой компании, так и за её пределами. Например, за счёт внешнего аутсорсинга производства, процессов и проектирования производственные предприятия могут сосредоточиться на своих ключевых компетенциях. В то же время внутреннее сотрудничество внутри компаний должно стать ещё более гибким, чтобы обеспечить быстрый переход между различными видами продукции, гибкую организацию производственных площадей, ячеистое производство, преодоление узких мест и возможность отслеживания качества на всех этапах. В основе всех этих мер лежит, в конечном счёте, именно данные как основной двигатель. Производственное облако, опираясь на онлайн-данные с оборудования в реальном времени и фактические данные о рабочих процессах команд, использует интеллектуальные алгоритмы расписания, динамически реагируя на изменения спроса и тем самым направляя производство и снабжение материалами. Это позволяет эффективно сократить сроки выполнения заказов и снизить соответствующие затраты. Возьмём, к примеру, компанию BUCO: она разработала высокоэффективную проектную модель умного завода, и благодаря взаимодействию программного и аппаратного обеспечения срок выполнения заказов сократился на 77%, а запасы готовой продукции — на 33%. Именно это и является наглядным подтверждением того, как данные создают ценность в производственной отрасли; такая модель может быть широко тиражирована среди множества производственных предприятий. Так почему же стоит создавать единое многоканальное решение в облаке?

　　Маркетинг является наиболее динамично развивающейся сферой инноваций; все инновации основываются на клиентской ценности, а сегодня сама конечная транзакционная активность уже несёт в себе огромную ценность. Поэтому важно совместно с дистрибьюторами создать «сильную» систему клиентской ценности, использовать данные для управления бизнес-процессами, удовлетворять потребности в различных сценариях в рамках интеллектуальной системы выполнения заказов, повышать эффективность логистических систем на множестве уровней, снижать издержки на канальную логистику и увеличивать оборачиваемость каналов. Как лучше обслуживать клиентов, точно идентифицировать их в разнообразных сценариях и с помощью интеллектуальных технологий создавать для них ещё большую ценность — именно в этом и заключается суть маркетинга: повышение клиентской ценности. Как обслуживать клиентов, точно идентифицировать их в многочисленных сценариях и с помощью интеллектуальных средств создавать для них ещё большую ценность? Суть маркетинга — это преобразования, и способность быстро адаптироваться к этим изменениям невозможна без поддержки облачных технологий.

　　В облаке внешний трафик может свободно подключаться, тогда как внутренние узлы выполнения складских операций благодаря алгоритмической поддержке способны быстро осуществлять задачи и обеспечивать быстрое развертывание и корректировку. Например, компания Huawei еженедельно развертывает более сотни магазинов; более 26 тысяч узлов OPPO в провинции Шаньдун реализуют совместный доступ к данным в облаке; почти десять тысяч сторонних участников сети Xiangye ежедневно приносят большое количество заказов; а онлайн-сервисы 3000 дистрибьюторов группы «Raise Dollar» обеспечивают точность заказов на уровне 99,5%. Полное внедрение данных в облако и управление бизнесом на основе данных позволяют реально оценить ценность предприятий.

　　Наконец, бизнес предприятия — это системная задача. Предприятию необходимо мыслить с нескольких точек зрения: клиентов, собственных ресурсов и активизации, чтобы добиться синхронизации и интеграции на всех уровнях — от омниканального взаимодействия до производства, цепочки поставок и финансового управления. Именно такой системный подход становится незаменимым для предприятий в эпоху облачных технологий. Например, сами бухгалтерские стандарты финансового учета служат определением операционной ответственности и операционных отношений. Несмотря на то, что внутри юридического лица сохраняется единая организационная структура, в реальной практике исчезновение традиционных финансовых функций требует их глубокой интеграции в бизнес-процессы. Однако эта интеграция кардинально отличается от прежних подходов: она предполагает более детализированное управление и требует тщательного применения различных правил, например отказа от традиционных концепций «начисления» и «исторической стоимости», на которых ранее полагались внутренние операционные сотрудники. Сегодня предприятия, работающие в облаке, получают дополнительные преимущества и могут лучше ориентироваться на будущее.

　　ERP, как передовой управленческий инструмент, является эффективным путём для реализации современного корпоративного управления. Внедрение системы ERP «Киндо» стало важным шагом на пути к информатизации управления нашей компании. Реализация проекта ERP «Киндо» несомненно поможет предприятию вывести уровень детализированного управления на новый уровень.